E-Mail
 
 
   Программные решения > Datastream 7i > Основные модули
 

Основные модули

Datastream 7i — это решение, способное:

  • упростить все операции, связанные с управлением основными фондами;
  • минимизировать затраты на обслуживание и ремонт оборудования;
  • повысить эффективность использования основных фондов.

Представленные ниже возможности системы Datastream 7i увеличивают производительность предприятия и повышают инвестиционную отдачу (ROI).

Datastream 7i предлагает широкую (самую мощную в своем классе) функциональность. С помощью уже сконфигурированных процессов, пользовательских полей, меню и отчетов, в основу которых легли лучшие отраслевые практики, Datastream 7i предлагает клиентам самое быстрое внедрение и самую низкую на рынке совокупную стоимость владения продуктом.

Возможности Datastream 7i
Основные фонды
Иерархия объектов основных фондов
Учет использования оборудования
Профилактическое обслуживание
Гарантийные обязательства
Амортизация
Управление сервисными услугами
Поддержка мультиорганизационной структуры
Стартовый центр
Ключевые показатели эффективности (KPI)
Рассылка уведомлений
Интеграция с Microsoft Project 2003
Программный интерфейс приложения (API)
Журналы аудита

Основные фонды

Модуль дает возможность пользователям отслеживать, описывать, распределять и анализировать производительность объектов основных фондов предприятия. В системе существует возможность определять степень использования оборудования и его составных частей в измеряемых показателях. Например, на основании показателей использования трансмиссии можно оценить степень износа других деталей. В целом, Datastream 7i помогает увеличить производительность оборудования и срок его эксплуатации за счет сбора и хранения таких важных данных, как:

  • местоположение объектов основных фондов;
  • история затрат на обслуживание;
  • гарантийные обязательства поставщиков и рекламации по гарантиям;
  • показания счетчиков наработки оборудования;
  • контролирование допуска к работам сотрудников.

Иерархия объектов основных фондов

Управление иерархией основных фондов необходимо для учета затрат на обслуживание оборудования и его перемещений на протяжении всего жизненного цикла. Иерархия представляет собой легко настраиваемую древовидную структуру, наглядно демонстрирующую взаимосвязи между объектами основных фондов, функциональными системами и их географическим месторасположением. Удобное отображение информации облегчает сбор и анализ данных о перемещениях оборудования, его обслуживании и затратах на содержание как отдельных объектов основных фондов, так и их групп.

Учет использования оборудования

Данная функция позволяет учитывать степень износа объектов основных фондов. К каждому из них привязывается неограниченное число измерителей использования — счетчиков. Например, счетчик может отражать пробег для автомобиля или количество выпущенных деталей для станка. Показания "счетчика-родителя" в иерархии могут передаваться "счетчикам-потомкам", что исключает повторный ввод информации в базу данных. Показания одометра автомобиля являются измерителем использования как автомобиля в целом, так и его составных частей — двигателя, трансмиссии и т. д. История показаний счетчиков сохраняется даже после перемещения объекта в иерархии. Учет использования оборудования крайне важен для планирования его профилактического обслуживания и отслеживания гарантийных обязательств.

Профилактическое обслуживание

Работы по профилактическому обслуживанию оборудования могут быть назначены на определенную дату, период, изменяемый в зависимости от ряда показателей, или на основании данных о наработке оборудования. Несколько однотипных работ по обслуживанию разных объектов можно объединить в маршрут и выполнять по одному заказ-наряду. Система Datastream 7i контролирует все редакции заданий на профилактическое обслуживание. За счет этого отслеживаются любые изменения, внесенные пользователями в расписания, нормативы и маршруты.

Гарантийные обязательства и рекламации

Управление гарантийными обязательствами поставщиков позволяет отслеживать сроки и условия неограниченного числа гарантий и обработки рекламаций по ним. Гарантии устанавливаются на определенный отрезок времени или с учетом степени использования, т. е. по показателям счетчиков. При возникновении любого заказ-наряда на обслуживание объекта основных фондов система анализирует оба этих показателя и сравнивает с данными гарантийного обязательства. Рекламация по гарантии может содержать простой список неисправностей с требованием их исправления поставщиком или включать в себя подробную калькуляцию выполненных работ по устранению неисправностей, включающую постатейный учет затрат рабочей силы, материалов, услуг сторонних организаций, использования инструментов и т. д.

Амортизация

В систему Datastream 7i заложен механизм вычисления амортизации по любому из четырех методов:

  • линейный;
  • двойного уменьшающегося остатка;
  • по сумме цифр года;
  • пропорционально объему выпущенной продукции.

Детальная информация об амортизационных начислениях в APM-приложении облегчает процесс принятия более обоснованных решений и сокращает время сбора и анализа необходимых данных.

Управление сервисными услугами

Datastream 7i позволяет сервисным компаниям управлять работами по обслуживанию оборудования сторонних организаций. Для пользователей это возможность четко определять как текущие, так и будущие затраты времени, материалов и рабочей силы для составления договоров на обслуживание оборудования. Система позволяет автоматически рассчитывать итоговую стоимость работ и формировать отчетность.

Поддержка мультиорганизационной структуры

Весьма часто пользователями Datastream 7i являются организации, филиалы которых находятся в разных городах и даже странах, с различными языками, валютами, форматами ввода данных, часовыми поясами и т.п. Система Datastream 7i позволяет учитывать эти особенности, представляя данные с учетом региональных и национальных особенностей, тогда как хранение данных осуществляется централизованно. Административно задаются общие и разделенные между организациями объекты. Например, заказ-наряды, оборудование и сотрудники у каждой организации в составе холдинга могут быть скрыты от других организаций, а список материалов и процесс их закупки общими.

Стартовый центр

Стартовая страница системы Datastream 7i состоит из двух секций — "Входящие" и "KPI". В блоке "Входящие" для каждого пользователя определяется список текущих задач, которые могут быть выражены в числовом виде. Например, в таком списке хранится определенное количество заказ-нарядов, ожидающих утверждения пользователем. В секции "KPI" может располагаться несколько ключевых показателей эффективности предприятия. Эти показатели, также как и входящие сообщения, определяются для каждого пользователя отдельно и зависят от его сферы деятельности. Для одного пользователя важным является показатель времени простоя оборудования, а для другого — объем времени, доступного для работ по определенной специальности. В обеих секциях возможен переход непосредственно к тем формам, на данные из которых опирается параметр. Таким образом, Стартовый Центр представляет собой эффективный инструмент точного контроля над состоянием операций и бизнес-процессов, а также быстрого доступа к выполнению необходимых операций, отображенных на странице.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

При помощи KPI пользователи могут определять и отслеживать показатели эффективности основных фондов без запуска отчетов. Показатели KPI представляются в наглядном виде. Каждому интервалу значений соответствует своё графическое представление. В результате пользователь мгновенно оценивает состояние важных для него процессов.

Рассылка уведомлений

В системе Datastream 7i пользователи могут получать уведомления о наступлении системных событий при помощи автоматической рассылки. Таким событием может быть, например, создание новых документов: заявок на закупку, заказ-нарядов и т. п. Уведомления могут рассылаться по факту утверждения, завершения или удаления работ. В итоге сокращается время реагирования пользователей, действия которых необходимы для выполнения задач. Например, пользователь получает уведомление о наличии заказ-нарядов, требующих его утверждения, сразу же после их создания. Уведомления могут быть разосланы по электронной почте, на пейджер или в виде коротких сообщений на мобильный телефон пользователя.

Интеграция с Microsoft Project 2003

Этот модуль обеспечивает двустороннюю интеграцию с приложением Microsoft Project 2003. Ее преимуществом является обеспечение гибкого календарного планирования работ и нагрузки ремонтного персонала. Т. е. объем работ за определенный период передается из Datastream 7i в Microsoft Project 2003. Затем, скорректированный по срокам и времени выполнения загружается обратно в Datastream, где и контролируется их выполнение.

Программный интерфейс приложения (API)

Программный интерфейс модуля Data Collection позволяет осуществлять связь с сервером приложения мобильных устройств, находящихся в режиме "офф-лайн". С помощью настраиваемых интерфейсов осуществляется ввод операций управления основными фондами.

Журналы аудита

Ведение журналов аудита позволяет жестко контролировать изменения в данных, комментариях и атрибутах системы. Datastream 7i отслеживает вставки, обновления или удаление элементов практически во всех таблицах системы. Таким образом, в системе предусмотрен всесторонний и простой в использовании контроль над действиями пользователей.



 
Дополнительно




 

Буклет Datastream 7i в формате PDF


Решениям Datastream доверяют:

Все права защищены. ©
1992 - 2006 ООО "Весть"

Главная О компании Библиотека Ответы на вопросы

115533, Москва
пр. Андропова, д. 22
тел.: (495) 363 2508

196135, Санкт-Петербург
пр. Ю. Гагарина, д. 23
тел.: (812) 702 0834