|
Основные модули Datastream 7i — это решение, способное: упростить все операции, связанные с управлением основными фондами; минимизировать затраты на обслуживание и ремонт оборудования; повысить эффективность использования основных фондов.
Представленные ниже возможности системы Datastream 7i увеличивают производительность предприятия и повышают инвестиционную отдачу (ROI).
Datastream 7i предлагает широкую (самую мощную в своем классе) функциональность. С помощью уже сконфигурированных процессов, пользовательских полей, меню и отчетов, в основу которых легли лучшие отраслевые практики, Datastream 7i предлагает клиентам самое быстрое внедрение и самую низкую на рынке совокупную стоимость владения продуктом. Основные фонды Модуль дает возможность пользователям отслеживать, описывать, распределять и анализировать производительность объектов основных фондов предприятия. В системе существует возможность определять степень использования оборудования и его составных частей в измеряемых показателях. Например, на основании показателей использования трансмиссии можно оценить степень износа других деталей. В целом, Datastream 7i помогает увеличить производительность оборудования и срок его эксплуатации за счет сбора и хранения таких важных данных, как: местоположение объектов основных фондов; история затрат на обслуживание; гарантийные обязательства поставщиков и рекламации по гарантиям; показания счетчиков наработки оборудования;  контролирование допуска к работам сотрудников.
Иерархия объектов основных фондов Управление иерархией основных фондов необходимо для учета затрат на обслуживание оборудования и его перемещений на протяжении всего жизненного цикла. Иерархия представляет собой легко настраиваемую древовидную структуру, наглядно демонстрирующую взаимосвязи между объектами основных фондов, функциональными системами и их географическим месторасположением. Удобное отображение информации облегчает сбор и анализ данных о перемещениях оборудования, его обслуживании и затратах на содержание как отдельных объектов основных фондов, так и их групп. Учет использования оборудования Данная функция позволяет учитывать степень износа объектов основных фондов. К каждому из них привязывается неограниченное число измерителей использования — счетчиков. Например, счетчик может отражать пробег для автомобиля или количество выпущенных деталей для станка. Показания "счетчика-родителя" в иерархии могут передаваться "счетчикам-потомкам", что исключает повторный ввод информации в базу данных. Показания одометра автомобиля являются измерителем использования как автомобиля в целом, так и его составных частей — двигателя, трансмиссии и т. д. История показаний счетчиков сохраняется даже после перемещения объекта в иерархии. Учет использования оборудования крайне важен для планирования его профилактического обслуживания и отслеживания гарантийных обязательств. Профилактическое обслуживание Работы по профилактическому обслуживанию оборудования могут быть назначены на определенную дату, период, изменяемый в зависимости от ряда показателей, или на основании данных о наработке оборудования. Несколько однотипных работ по обслуживанию разных объектов можно объединить в маршрут и выполнять по одному заказ-наряду. Система Datastream 7i контролирует все редакции заданий на профилактическое обслуживание. За счет этого отслеживаются любые изменения, внесенные пользователями в расписания, нормативы и маршруты. Гарантийные обязательства и рекламации Управление гарантийными обязательствами поставщиков позволяет отслеживать сроки и условия неограниченного числа гарантий и обработки рекламаций по ним. Гарантии устанавливаются на определенный отрезок времени или с учетом степени использования, т. е. по показателям счетчиков. При возникновении любого заказ-наряда на обслуживание объекта основных фондов система анализирует оба этих показателя и сравнивает с данными гарантийного обязательства. Рекламация по гарантии может содержать простой список неисправностей с требованием их исправления поставщиком или включать в себя подробную калькуляцию выполненных работ по устранению неисправностей, включающую постатейный учет затрат рабочей силы, материалов, услуг сторонних организаций, использования инструментов и т. д. Амортизация В систему Datastream 7i заложен механизм вычисления амортизации по любому из четырех методов: Детальная информация об амортизационных начислениях в APM-приложении облегчает процесс принятия более обоснованных решений и сокращает время сбора и анализа необходимых данных. Управление сервисными услугами Datastream 7i позволяет сервисным компаниям управлять работами по обслуживанию оборудования сторонних организаций. Для пользователей это возможность четко определять как текущие, так и будущие затраты времени, материалов и рабочей силы для составления договоров на обслуживание оборудования. Система позволяет автоматически рассчитывать итоговую стоимость работ и формировать отчетность. Поддержка мультиорганизационной структуры Весьма часто пользователями Datastream 7i являются организации, филиалы которых находятся в разных городах и даже странах, с различными языками, валютами, форматами ввода данных, часовыми поясами и т.п. Система Datastream 7i позволяет учитывать эти особенности, представляя данные с учетом региональных и национальных особенностей, тогда как хранение данных осуществляется централизованно. Административно задаются общие и разделенные между организациями объекты. Например, заказ-наряды, оборудование и сотрудники у каждой организации в составе холдинга могут быть скрыты от других организаций, а список материалов и процесс их закупки общими. Стартовый центр Стартовая страница системы Datastream 7i состоит из двух секций — "Входящие" и "KPI". В блоке "Входящие" для каждого пользователя определяется список текущих задач, которые могут быть выражены в числовом виде. Например, в таком списке хранится определенное количество заказ-нарядов, ожидающих утверждения пользователем. В секции "KPI" может располагаться несколько ключевых показателей эффективности предприятия. Эти показатели, также как и входящие сообщения, определяются для каждого пользователя отдельно и зависят от его сферы деятельности. Для одного пользователя важным является показатель времени простоя оборудования, а для другого — объем времени, доступного для работ по определенной специальности. В обеих секциях возможен переход непосредственно к тем формам, на данные из которых опирается параметр. Таким образом, Стартовый Центр представляет собой эффективный инструмент точного контроля над состоянием операций и бизнес-процессов, а также быстрого доступа к выполнению необходимых операций, отображенных на странице. Ключевые показатели эффективности (KPI) При помощи KPI пользователи могут определять и отслеживать показатели эффективности основных фондов без запуска отчетов. Показатели KPI представляются в наглядном виде. Каждому интервалу значений соответствует своё графическое представление. В результате пользователь мгновенно оценивает состояние важных для него процессов. Рассылка уведомлений В системе Datastream 7i пользователи могут получать уведомления о наступлении системных событий при помощи автоматической рассылки. Таким событием может быть, например, создание новых документов: заявок на закупку, заказ-нарядов и т. п. Уведомления могут рассылаться по факту утверждения, завершения или удаления работ. В итоге сокращается время реагирования пользователей, действия которых необходимы для выполнения задач. Например, пользователь получает уведомление о наличии заказ-нарядов, требующих его утверждения, сразу же после их создания. Уведомления могут быть разосланы по электронной почте, на пейджер или в виде коротких сообщений на мобильный телефон пользователя. Интеграция с Microsoft Project 2003 Этот модуль обеспечивает двустороннюю интеграцию с приложением Microsoft Project 2003. Ее преимуществом является обеспечение гибкого календарного планирования работ и нагрузки ремонтного персонала. Т. е. объем работ за определенный период передается из Datastream 7i в Microsoft Project 2003. Затем, скорректированный по срокам и времени выполнения загружается обратно в Datastream, где и контролируется их выполнение. Программный интерфейс приложения (API) Программный интерфейс модуля Data Collection позволяет осуществлять связь с сервером приложения мобильных устройств, находящихся в режиме "офф-лайн". С помощью настраиваемых интерфейсов осуществляется ввод операций управления основными фондами. Журналы аудита Ведение журналов аудита позволяет жестко контролировать изменения в данных, комментариях и атрибутах системы. Datastream 7i отслеживает вставки, обновления или удаление элементов практически во всех таблицах системы. Таким образом, в системе предусмотрен всесторонний и простой в использовании контроль над действиями пользователей.
|
