Решение для строительных компаний на основе технологий Microsoft Dynamics AX 4.0

• Ведение управленческого учета в необходимых для компании разрезах и с требуемой детализацией в современной, масштабируемой информационной системе Microsoft Dynamics AX 4.0.
• Автоматизированное планирование потребности в материалах, мощностях, субподрядчиках на основании смет объектов строительства и текущих ресурсов.
• Управление строительными проектами.
• Автоматизированное формирование бюджетов компании, по видам деятельности, проектам, статьям затрат. Дает возможность формировать и анализировать графики движения денежных средств, контролировать источники затрат и своевременно реагировать на "финансовые провалы".
• Анализ и сравнение плановых и фактических показателей по проектам (строительству), снабжению, бюджетам.

Управление проектами и планирование ресурсов предприятия

Деятельность строительного предприятия представлена в виде проектов различных типов. Проекты включают в себя плановые материальные, операционные затраты, потребности в нематериальных финансовых вложениях. Эти затраты могут автоматически загружаться в систему. Для этого необходима интеграция со сметной программой. По проектам возможно планирование всех необходимых ресурсов: человеко-часы, работы (в том числе субподрядные), материалы, затраты. По созданным проектам система формирует календарный план-график этапов строительства - инструмент, необходимый для контроля исполнения проекта по контрольным точкам. Планирование проектов инициирует закупки необходимых материалов с учетом таких логистических особенностей поставки, как минимизация цены, сроков поставки и накладных расходов.

Денежное выражение проектов формирует бюджет проектов, бюджет закупок. По ходу исполнения проектов вводятся фактические данные об их исполнении. С помощью отчетов и запросов модуля "Проекты" возможно, полностью контролировать ход строительства, как в финансовых, так и в натурально количественных показателях.

Управление логистикой

В результате работы процедуры планирования по каждой материальной позиции, затребованной под проект, либо для других нужд система предлагает создать:

• Новый заказ на закупку, если такого материала нет в наличии или недостаточно;
• Перемещение на строительный объект, если позиция есть на центральном складе;

Закупка и списание материалов отражается в разрезе строительных проектов, что позволяет принимать своевременные управленческие решения. Каждая принятая закупка автоматически находит свое отражение в финансовом модуле системы.

Управление финансами

Отражение в управленческом учете большинства хозяйственных операций происходит автоматически. Бюджетирование позволяет контролировать денежные потоки и анализировать расходы и доходы по видам деятельности, по проектам и статьям затрат. Благодаря интеграции Финансового контура и модуля "Проекты" осуществляется сквозной контроль: оплата - заявка на оплату - бюджет - проект.

Система осуществляет контроль расходов, работ и задолженностей в разрезе договоров. Возможно, группировать договора по различным типам: договора подряда, купли-продажи, аренды, долевого участия с учетом различных сроков и графиков оплаты, кредитных лимитов.

Инвестиции в информационные технологи оптимальны на тех участках бизнеса, где можно сократить издержки по вводу и обработке информации и взаимодействию различных подразделений, которое "съедает" от 40 до 60% рабочего времени сотрудников.

Прозрачное управление в реальном времени